Tietosuoja

1. Rekisterinpitäjä

SOUTH Automation Int. GmbH
Wasserweg 19, 64521 Groß-Gerau, Saksa
Puhelin +49 6152 510806-0
Faksi +49 6152 510806-66
info@southautomation.net

Toimitusjohtajat: Lu Yu, Shiguo Cheng. Tätä verkkosivustoa koskevat tietosuojapyynnöt pyydämme lähettämään yllä olevaan osoitteeseen.

2. Soveltamisala

Tämä seloste koskee verkkosivustoa southautomation.net kieliversioineen.

3. Periaatteet

Käsittelemme henkilötietoja vain yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisella oikeusperusteella, vain ilmoitettuun tarkoitukseen ja vain niin kauan kuin tarkoitus tai lakisääteinen säilytysvelvollisuus edellyttää. Emme myy emmekä vuokraa osoitetietoja. Emme tee tällä verkkosivustolla automaattisia päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia (tietosuoja-asetuksen 22 artikla).

4. Verkkosivustolla vierailu

Voitte lukea kaikkia sivuja ilman käyttäjätiliä. Kun avaatte sivun, selaimenne pyytää tiedostoja palveluntarjoajaltamme, ja palvelin kirjaa lokimerkinnän: IP-osoite, päivämäärä ja kellonaika, pyydetty osoite, tilakoodi, tietomäärä, viittaava sivu sekä selain ja käyttöjärjestelmä. Lisäksi palvelimemme laskee päivittäin, kuinka monta kertaa kukin sivu ja tekninen esite avataan ja kuinka monta tarjouspyyntöä sivulta lähetetään, ja kirjaa osoitteet, joita ei löytynyt. Se tallentaa vain osoitteen, päivämäärän, kävijän maan ja löytymättömien osoitteiden osalta viittaavan sivuston. Maa päätellään IP-osoitteesta käynnin aikana; itse IP-osoitetta ei tallenneta eikä selaimeenne tallenneta mitään, joten yksittäistä kävijää ei voi tunnistaa.

Tarkoitus: sivujen toimittaminen, virheiden löytäminen, väärinkäytösten havaitseminen ja palvelimen turvallisuuden ylläpito. Oikeusperuste: tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu toimivaan ja turvalliseen verkkosivustoon). Lokeja säilytetään rajoitetun ajan, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan. Emme yhdistä niitä lomaketietoihin.

Tällä verkkosivustolla ei käytetä analytiikka-, mainos- tai sosiaalisen median työkaluja, seurantaevästeitä, kolmansien osapuolten upotettuja karttoja tai videoita eikä ulkoisesti isännöityjä fontteja. Siksi sivustolla ei ole evästebanneria. Käytämme Google Search Consolea nähdäksemme, miten tämä verkkosivusto näkyy Googlen hakutuloksissa. Search Console ei toimi tällä verkkosivustolla eikä tallenna mitään selaimeenne; Google näyttää meille vain koottuja lukuja Googlessa tehdyistä hauista (esimerkiksi kuinka usein sivu näytettiin tai sitä klikattiin) ilman tietoja yksittäisistä kävijöistä. Jos lisäämme myöhemmin tällaisen työkalun, se latautuu vain suostumuksellanne (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta, § 25 TDDDG), ja tässä selosteessa mainitaan se.

5. Yhteydenotto- ja tiedustelulomakkeet

5.1 Mitä tietoja keräämme

Yhteydenottolomake: yritys, nimi, sähköpostiosoite ja maa (pakollisia), puhelin ja viesti (vapaaehtoisia).

”Pyydä lisätietoja” tuotesivuilla: yritys, nimi ja sähköpostiosoite (pakollisia), puhelin (vapaaehtoinen) sekä tuotteen nimi ja vastauksenne lyhyeen käyttöä koskevaan kysymykseen.

Huoltopyyntö huoltosivulla: sähköpostiosoite, maa sekä yritys tai nimi (pakollisia); puhelin, laite (malli), sarjanumero, virheilmoitus tai kuvaus ja sijainti (vapaaehtoisia).

*-merkityt kentät tarvitaan, jotta voimme vastata teille. Lomakkeiden käyttö ei ole pakollista; voitte myös kirjoittaa tai soittaa meille.

5.2 Mitä tiedoille tapahtuu

Tiedustelunne lähetetään sähköpostitse vastaavalle tiimille: tuote- ja yhteydenottotiedustelut myyntitiimillemme (sales@southautomation.net), huoltopyynnöt huoltotiimillemme (service@southautomation.net). Kopio säilytetään verkkosivustomme julkaisujärjestelmän saapuneet-kansiossa verkkopalvelimellamme julkisen verkkosivuston ulkopuolella, jotta voimme seurata asiaa; se poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua. Saatte lyhyen vahvistussähköpostin antamaanne osoitteeseen. Se ei sisällä seurantaa.

5.3 Oikeusperuste

Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta: pyynnöstänne toteutettavat toimet ennen mahdollista sopimusta (tiedot, tarjous, tilaus). Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta: oikeutettu etumme vastata tiedusteluihin ja dokumentoida ne. Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta: kun tiedustelusta tulee osa liiketoiminta-asiakirjoja, jotka meidän on lain mukaan säilytettävä.

5.4 Vastaanottajat

Tiedustelua käsittelevät SOUTHin työntekijät, isännöintipalvelujen tarjoajamme ja sähköpostipalvelujen tarjoajamme (ks. kohta 7). Emme luovuta lomaketietoja mainosverkostoille.

5.5 Säilytysaika

Verkkosivuston saapuneet-kansiossa oleva kopio poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua. Tiedustelut, jotka eivät johda liikesuhteeseen, poistetaan tai anonymisoidaan sähköpostijärjestelmästämme 12 kuukauden kuluttua. Tiedustelut, jotka johtavat tarjoukseen, tilaukseen tai asiakassuhteeseen, säilytetään Saksan kauppa- ja verolainsäädännön mukaiset lakisääteiset säilytysajat (yleensä 6 tai 10 vuotta).

5.6 Ei uutiskirjettä

Emme lisää lomakkeilla annettuja osoitteita uutiskirje- tai mainoslistalle.

5.7 Postinumerotarkistus (saksankielinen huoltosivu)

Jos syötätte postinumeron nähdäksenne, kuinka kaukana lähin huoltopiste on, palvelimemme hakee kyseisen postinumeroalueen likimääräisen keskipisteen ja laskee ajomatkan. Reittiä varten OSRM-projektin julkiselle reittipalvelimelle (router.project-osrm.org) lähetetään vain postinumeroalueen keskipisteen ja huoltopisteen koordinaatit; IP-osoitettanne tai muita tietoja ei välitetä. Postinumeroa ei tallenneta. Väärinkäytösten estämiseksi säilytämme IP-osoitteestanne pseudonymisoidun muodon (yksisuuntainen tiiviste) yhden tunnin ajan tarkistusten määrän rajoittamiseksi. Oikeusperuste: tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (pyyntöönne vastaaminen, palvelun suojaaminen).

6. Sähköposti ja puhelin

Jos otatte meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse, käsittelemme viestinne vastataksemme siihen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b tai f alakohta). Kohdan 5.5 säilytysajat ovat voimassa. Älkää lähettäkö salasanoja tai maksukorttitietoja sähköpostitse.

7. Isännöinti ja sähköposti

Tämän verkkosivuston isännöi IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Saksa, EU:ssa sijaitsevissa datakeskuksissa henkilötietojen käsittelysopimuksen nojalla (tietosuoja-asetuksen 28 artikla). Postinumerotarkistuksen reittipalvelinta (5.7) lukuun ottamatta, joka ei vastaanota henkilötietoja, emme käytä tämän verkkosivuston ylläpitoon muita palveluntarjoajia.

Sähköpostimme toimii Microsoft Exchange -palvelimella, jota IT-palveluntarjoajamme ylläpitää puolestamme EU:ssa henkilötietojen käsittelysopimuksen nojalla (tietosuoja-asetuksen 28 artikla). Tämä koskee lomakkeiden kautta tulevia tiedusteluja ja meille lähettämiänne sähköposteja.

8. Evästeet

Tämä verkkosivusto ei aseta kävijöille evästeitä. Jos valitsette kielen tai lisäätte koneita tarjouspyyntölistalle, selaimenne tallentaa valinnan paikallisesti (local storage); tämä on teknisesti välttämätöntä käyttämällenne toiminnolle (TDDDG 25 §:n 2 mom. 2 kohta), se lähetetään meille vain lähettämänne tarjouspyynnön mukana, ja voitte poistaa sen selaimestanne milloin tahansa. Vain sisällönhallintajärjestelmäämme (/cms/) kirjautuvat työntekijät saavat teknisesti välttämättömän istuntoevästeen (§ 25(2) TDDDG).

9. Tietoturva

Kaikki sivut toimitetaan salatun HTTPS-yhteyden kautta. Tämä verkkosivusto ei käsittele maksutietoja.

10. Oikeutenne

Tietosuoja-asetuksen mukaan teillä on oikeus saada pääsy tietoihin (15 artikla), oikaista tietoja (16 artikla), poistaa tiedot (17 artikla), rajoittaa käsittelyä (18 artikla), siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla) ja vastustaa 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan perustuvaa käsittelyä (21 artikla). Näitä oikeuksia voitte käyttää kirjoittamalla yllä olevaan rekisterinpitäjän osoitteeseen tai osoitteeseen info@southautomation.net. Saatamme joutua varmistamaan henkilöllisyytenne ennen vastaamista.

Teillä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Meitä valvova viranomainen on:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Hessenin tietosuoja- ja tiedonvapausvaltuutettu)
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

Voitte tehdä valituksen myös sen EU-jäsenvaltion viranomaiselle, jossa asutte tai työskentelette.

11. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta, kun verkkosivusto tai lainsäädäntö muuttuu. Nykyinen versio: marraskuu 2026.